Conditions Générales de Vente

Expert Cyber Services

1. Objet

Prestataire

Expert Cyber Services (E.C.S) — SASU au capital de 30 120 €
RCS Bayonne 919 506 659 — SIREN 919 506 659 — SIRET du siège 919 506 659 00011
Code APE : 6202A - Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Siège social : 675 Maison Cachenautenia, 64120 Béhasque-Lapiste
TVA intracommunautaire : FR39 919 506 659
Contact : Formulaire de contact sécurisé
Directeur de publication : Matthieu ELMI, Président

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s'appliquent à toutes les prestations proposées par Expert Cyber Services auprès des professionnels (entreprises, administrations, associations) et des particuliers.

Prestations concernées

2. Devis, commande et acceptation

Validité du devis

Tout devis établi par Expert Cyber Services est valable 30 jours à compter de sa date d'émission.

Validation de la commande

La commande est définitivement validée à réception de l'accord écrit du client par l'un des moyens suivants :

  • Signature manuscrite ou électronique du devis
  • Email de confirmation explicite
  • Validation via formulaire sur notre site web
  • Paiement d'acompte (si demandé)

Planification et délais d'intervention

À compter de l'accord du client, la prestation est planifiée selon le niveau d'urgence :

Niveau Délai d'intervention Exemples
Critique 2-4h ouvrées Cyberattaque en cours, système compromis
Élevé 24-48h Incident de sécurité, malware détecté
Moyen 2-5 jours Audit, formation, maintenance
Standard 1-2 semaines Conseil, optimisation, projets

Avant intervention, le client reçoit, selon le cas : un diagnostic préliminaire, un devis détaillé avec répartition des coûts, une estimation des délais et les modalités d'intervention spécifiques.

3. Modalités d'intervention

Cadre de sécurité

Obligations du client

Le client garantit avoir obtenu tous les consentements nécessaires pour : l'accès à ses équipements informatiques, la manipulation de ses données, l'intervention sur ses systèmes et la collecte d'éléments de preuve (si applicable).

Cas d'exonération de responsabilité technique

Expert Cyber Services ne saurait être tenu responsable et aucune indemnité ne sera due en cas de :

Situation Exemples Conséquence
Impossibilité technique Matériel défaillant, corruption irréversible Arrêt justifié de l'intervention
Incident externe Panne réseau, coupure électrique Report d'intervention
Non-conformité client Refus d'accès, informations erronées Facturation du temps passé
Force majeure Catastrophe naturelle, contexte sanitaire Suspension temporaire

Livrables et rapports

À l'issue de chaque intervention, le client reçoit :

  • Rapport d'intervention détaillé
  • Analyse des vulnérabilités identifiées
  • Recommandations personnalisées
  • Documentation technique (si applicable)
  • Plan d'action de mise en conformité

4. Tarifs et paiement

Affichage des prix

Les prix sont indiqués en euros (€) :

Type de client Affichage prix TVA
Professionnels Hors Taxes (HT) 20% en sus
Particuliers Toutes Taxes Comprises (TTC) Incluse

Modalités de paiement

Le paiement est exigible à réception de facture, sauf accord spécifique écrit. Moyens de paiement acceptés :

  • Virement bancaire (recommandé pour les professionnels)
  • Carte bancaire (via plateforme sécurisée)
  • Chèque (particuliers uniquement)
  • Espèces (interventions sur site < 1 000 €)

Frais de déplacement

Facturés en supplément au-delà de 25 km du siège social : 0,65 €/km (barème fiscal), temps de trajet facturé à taux horaire réduit, hébergement en sus si l'intervention dépasse une journée.

Pénalités de retard

À défaut de paiement dans les délais convenus, tout retard entraînera de plein droit :

Type de pénalité Taux / Montant Application
Intérêts de retard Taux BCE + 10 points Dès le 1er jour de retard
Indemnité forfaitaire 40 € minimum légal Frais de recouvrement
Frais supplémentaires Selon coûts réels Si > 40 € justifiés

Clause de réserve de propriété

Les prestations et livrables restent la propriété d'Expert Cyber Services jusqu'au paiement intégral du prix.

Facturation spécifique

5. Responsabilité

Engagement de moyens

Expert Cyber Services s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la bonne exécution des prestations : expertise technique certifiée et formation continue, outils professionnels à jour, veille technologique cybersécurité et amélioration continue.

Limitations de responsabilité

La responsabilité du prestataire ne saurait toutefois être engagée pour :

Type de dommage Exemples Justification
Dommages indirects Perte d'exploitation, manque à gagner Conséquences imprévisibles
Perte de données Si pas de sauvegarde préalable Responsabilité client
Préjudices immatériels Atteinte à l'image, déception Difficile à quantifier
Non-suivi des préconisations Refus de mise en conformité Choix délibéré du client

Clause de limitation globale

Plafond de responsabilité : en tout état de cause, la responsabilité d'Expert Cyber Services est limitée au montant des sommes effectivement encaissées au titre du contrat concerné.

Responsabilité spécifique forensique

Dans le cadre des missions de forensique numérique :

  • Conservation des preuves : engagement de préservation selon protocoles légaux
  • Chaîne de custody : traçabilité complète des éléments collectés
  • Objectivité : neutralité absolue dans l'analyse
  • Rapports d'expertise : opposables en justice si conformes

Limite : l'interprétation juridique des éléments techniques reste du ressort des autorités compétentes.

6. Confidentialité & protection des données

Engagement de confidentialité

Le prestataire garantit la confidentialité absolue de toutes les données et informations collectées dans le cadre de ses missions :

  • Données techniques : configurations, logs, mots de passe
  • Informations métier : processus, organisation, stratégie
  • Données personnelles : collaborateurs, clients, contacts
  • Éléments financiers : CA, budgets, investissements
  • Secrets industriels : savoir-faire, innovation

Conformité RGPD

Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679), le client dispose de droits sur ses données — accès, rectification, effacement, portabilité — détaillés dans notre Politique de protection des données, qu'il peut exercer auprès du DPO.

Contact Data Protection Officer (DPO)

Contact : Formulaire de contact sécurisé
Objet : « Demande RGPD - [Préciser le droit exercé] »

Sécurisation des données

Les interventions sont réalisées dans le respect des politiques de sécurité et référentiels :

Conservation et archivage

Type de données Durée de conservation Finalité
Données de facturation 10 ans Obligations comptables légales
Rapports d'intervention 5 ans Garantie et suivi technique
Éléments de preuve forensique Selon procédure judiciaire Obligations légales d'enquête
Données de contact Relation client + 3 ans Relation commerciale

Obligations légales spécifiques

Signalement d'infractions : conformément à l'article 40 du Code de procédure pénale, Expert Cyber Services peut être tenu de signaler aux autorités compétentes tout crime ou délit dont il aurait connaissance dans l'exercice de ses fonctions.

7. Litiges

Résolution amiable privilégiée

En cas de contestation ou difficulté relative à l'exécution des présentes CGV, les parties s'engagent à privilégier une résolution amiable :

Médiation et arbitrage

Avant tout recours juridictionnel, les parties peuvent convenir de recourir à une médiation professionnelle (frais partagés entre les parties, durée maximale de 3 mois, processus confidentiel) auprès de l'un des organismes suivants :

  • Centre de médiation et d'arbitrage de Paris (CMAP)
  • Médiateur des entreprises (mediateur-des-entreprises.fr)
  • Chambre de Commerce de Bayonne
  • Médiateur spécialisé IT/cybersécurité

Juridiction compétente

En cas d'échec de la résolution amiable, compétence est donnée aux juridictions de Bayonne :

Type de litige Juridiction compétente Seuil
Litiges commerciaux B2B Tribunal de Commerce de Bayonne Tous montants
Litiges avec particuliers Tribunal Judiciaire de Bayonne > 10 000 €
Tribunal de Proximité Bayonne < 10 000 €
Infractions pénales Procureur de la République - Bayonne Selon qualification

Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français, et notamment au Code civil (droit des obligations), au Code de commerce (relations commerciales), au Code monétaire et financier (moyens de paiement), au RGPD (protection des données personnelles), au Code de procédure pénale (signalement d'infractions) et au Code des postes et communications électroniques.

Prescription et délais

Type d'action Délai de prescription Point de départ
Action commerciale 5 ans Livraison de la prestation
Vice caché 2 ans Découverte du vice
Recouvrement 5 ans Échéance de la facture
Action en responsabilité 5 ans Survenance du dommage

Clauses finales

  • Acceptation des CGV : la signature du devis ou la validation de commande vaut acceptation expresse des présentes conditions.
  • Nullité partielle : si une clause était déclarée nulle, les autres clauses conserveraient leur pleine validité.
  • Modification des CGV : les nouvelles conditions s'appliqueront aux commandes passées après leur publication sur notre site web.

Contact et information

Documents complémentaires : Mentions légales · Politique RGPD - Protection des données