Conditions Générales de Vente
Expert Cyber Services
Sommaire
1. Objet
Prestataire
Expert Cyber Services (E.C.S) — SASU au capital de 30 120 €
RCS Bayonne 919 506 659 — SIREN 919 506 659 — SIRET du siège 919 506 659 00011
Code APE : 6202A - Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Siège social : 675 Maison Cachenautenia, 64120 Béhasque-Lapiste
TVA intracommunautaire : FR39 919 506 659
Contact : Formulaire de contact sécurisé
Directeur de publication : Matthieu ELMI, Président
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) s'appliquent à toutes les prestations proposées par Expert Cyber Services auprès des professionnels (entreprises, administrations, associations) et des particuliers.
Prestations concernées
Interventions sur site
Déplacement chez le client pour diagnostics et résolution d'incidents
Interventions à distance
Support et dépannage via connexion sécurisée
Audit et expertise
Évaluation de la sécurité et recommandations
Formation
Sensibilisation et formation à la cybersécurité
Missions de cybersécurité
Protection, prévention et détection d'incidents
Forensique numérique
Investigation et analyse de preuves numériques
2. Devis, commande et acceptation
Validité du devis
Tout devis établi par Expert Cyber Services est valable 30 jours à compter de sa date d'émission.
Validation de la commande
La commande est définitivement validée à réception de l'accord écrit du client par l'un des moyens suivants :
- Signature manuscrite ou électronique du devis
- Email de confirmation explicite
- Validation via formulaire sur notre site web
- Paiement d'acompte (si demandé)
Planification et délais d'intervention
À compter de l'accord du client, la prestation est planifiée selon le niveau d'urgence :
| Niveau | Délai d'intervention | Exemples |
|---|---|---|
| Critique | 2-4h ouvrées | Cyberattaque en cours, système compromis |
| Élevé | 24-48h | Incident de sécurité, malware détecté |
| Moyen | 2-5 jours | Audit, formation, maintenance |
| Standard | 1-2 semaines | Conseil, optimisation, projets |
Avant intervention, le client reçoit, selon le cas : un diagnostic préliminaire, un devis détaillé avec répartition des coûts, une estimation des délais et les modalités d'intervention spécifiques.
3. Modalités d'intervention
Cadre de sécurité
Confidentialité
Secret professionnel absolu sur toutes les informations collectées
Sécurité
Protocoles sécurisés conformes aux standards ANSSI
Bonnes pratiques
Respect des référentiels professionnels cybersécurité
Obligations du client
Le client garantit avoir obtenu tous les consentements nécessaires pour : l'accès à ses équipements informatiques, la manipulation de ses données, l'intervention sur ses systèmes et la collecte d'éléments de preuve (si applicable).
Cas d'exonération de responsabilité technique
Expert Cyber Services ne saurait être tenu responsable et aucune indemnité ne sera due en cas de :
| Situation | Exemples | Conséquence |
|---|---|---|
| Impossibilité technique | Matériel défaillant, corruption irréversible | Arrêt justifié de l'intervention |
| Incident externe | Panne réseau, coupure électrique | Report d'intervention |
| Non-conformité client | Refus d'accès, informations erronées | Facturation du temps passé |
| Force majeure | Catastrophe naturelle, contexte sanitaire | Suspension temporaire |
Livrables et rapports
À l'issue de chaque intervention, le client reçoit :
- Rapport d'intervention détaillé
- Analyse des vulnérabilités identifiées
- Recommandations personnalisées
- Documentation technique (si applicable)
- Plan d'action de mise en conformité
4. Tarifs et paiement
Affichage des prix
Les prix sont indiqués en euros (€) :
| Type de client | Affichage prix | TVA |
|---|---|---|
| Professionnels | Hors Taxes (HT) | 20% en sus |
| Particuliers | Toutes Taxes Comprises (TTC) | Incluse |
Modalités de paiement
Le paiement est exigible à réception de facture, sauf accord spécifique écrit. Moyens de paiement acceptés :
- Virement bancaire (recommandé pour les professionnels)
- Carte bancaire (via plateforme sécurisée)
- Chèque (particuliers uniquement)
- Espèces (interventions sur site < 1 000 €)
Frais de déplacement
Facturés en supplément au-delà de 25 km du siège social : 0,65 €/km (barème fiscal), temps de trajet facturé à taux horaire réduit, hébergement en sus si l'intervention dépasse une journée.
Pénalités de retard
À défaut de paiement dans les délais convenus, tout retard entraînera de plein droit :
| Type de pénalité | Taux / Montant | Application |
|---|---|---|
| Intérêts de retard | Taux BCE + 10 points | Dès le 1er jour de retard |
| Indemnité forfaitaire | 40 € minimum légal | Frais de recouvrement |
| Frais supplémentaires | Selon coûts réels | Si > 40 € justifiés |
Clause de réserve de propriété
Les prestations et livrables restent la propriété d'Expert Cyber Services jusqu'au paiement intégral du prix.
Facturation spécifique
Interventions horaires
Minimum facturable : 1 heure
Décompte : par tranche de 15 min au-delà
Majoration weekend/férié : +50%
Urgence (< 4h) : +100%
Forfaits et abonnements
Paiement : à l'avance ou mensuel
Engagement : durée minimale selon contrat
Résiliation : préavis de 30 jours
5. Responsabilité
Engagement de moyens
Expert Cyber Services s'engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la bonne exécution des prestations : expertise technique certifiée et formation continue, outils professionnels à jour, veille technologique cybersécurité et amélioration continue.
Limitations de responsabilité
La responsabilité du prestataire ne saurait toutefois être engagée pour :
| Type de dommage | Exemples | Justification |
|---|---|---|
| Dommages indirects | Perte d'exploitation, manque à gagner | Conséquences imprévisibles |
| Perte de données | Si pas de sauvegarde préalable | Responsabilité client |
| Préjudices immatériels | Atteinte à l'image, déception | Difficile à quantifier |
| Non-suivi des préconisations | Refus de mise en conformité | Choix délibéré du client |
Clause de limitation globale
Plafond de responsabilité : en tout état de cause, la responsabilité d'Expert Cyber Services est limitée au montant des sommes effectivement encaissées au titre du contrat concerné.
Responsabilité spécifique forensique
Dans le cadre des missions de forensique numérique :
- Conservation des preuves : engagement de préservation selon protocoles légaux
- Chaîne de custody : traçabilité complète des éléments collectés
- Objectivité : neutralité absolue dans l'analyse
- Rapports d'expertise : opposables en justice si conformes
Limite : l'interprétation juridique des éléments techniques reste du ressort des autorités compétentes.
6. Confidentialité & protection des données
Engagement de confidentialité
Le prestataire garantit la confidentialité absolue de toutes les données et informations collectées dans le cadre de ses missions :
- Données techniques : configurations, logs, mots de passe
- Informations métier : processus, organisation, stratégie
- Données personnelles : collaborateurs, clients, contacts
- Éléments financiers : CA, budgets, investissements
- Secrets industriels : savoir-faire, innovation
Conformité RGPD
Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679), le client dispose de droits sur ses données — accès, rectification, effacement, portabilité — détaillés dans notre Politique de protection des données, qu'il peut exercer auprès du DPO.
Contact Data Protection Officer (DPO)
Contact : Formulaire de contact sécurisé
Objet : « Demande RGPD - [Préciser le droit exercé] »
Sécurisation des données
Les interventions sont réalisées dans le respect des politiques de sécurité et référentiels :
Conservation et archivage
| Type de données | Durée de conservation | Finalité |
|---|---|---|
| Données de facturation | 10 ans | Obligations comptables légales |
| Rapports d'intervention | 5 ans | Garantie et suivi technique |
| Éléments de preuve forensique | Selon procédure judiciaire | Obligations légales d'enquête |
| Données de contact | Relation client + 3 ans | Relation commerciale |
Obligations légales spécifiques
Signalement d'infractions : conformément à l'article 40 du Code de procédure pénale, Expert Cyber Services peut être tenu de signaler aux autorités compétentes tout crime ou délit dont il aurait connaissance dans l'exercice de ses fonctions.
7. Litiges
Résolution amiable privilégiée
En cas de contestation ou difficulté relative à l'exécution des présentes CGV, les parties s'engagent à privilégier une résolution amiable :
Contact direct
Échange constructif
Discussion technique avec présentation des arguments
Recherche de solution
Proposition d'arrangement ou compensation
Formalisation d'accord
Protocole d'accord écrit si résolution trouvée
Médiation et arbitrage
Avant tout recours juridictionnel, les parties peuvent convenir de recourir à une médiation professionnelle (frais partagés entre les parties, durée maximale de 3 mois, processus confidentiel) auprès de l'un des organismes suivants :
- Centre de médiation et d'arbitrage de Paris (CMAP)
- Médiateur des entreprises (mediateur-des-entreprises.fr)
- Chambre de Commerce de Bayonne
- Médiateur spécialisé IT/cybersécurité
Juridiction compétente
En cas d'échec de la résolution amiable, compétence est donnée aux juridictions de Bayonne :
| Type de litige | Juridiction compétente | Seuil |
|---|---|---|
| Litiges commerciaux B2B | Tribunal de Commerce de Bayonne | Tous montants |
| Litiges avec particuliers | Tribunal Judiciaire de Bayonne | > 10 000 € |
| Tribunal de Proximité | Bayonne | < 10 000 € |
| Infractions pénales | Procureur de la République - Bayonne | Selon qualification |
Droit applicable
Les présentes CGV sont soumises au droit français, et notamment au Code civil (droit des obligations), au Code de commerce (relations commerciales), au Code monétaire et financier (moyens de paiement), au RGPD (protection des données personnelles), au Code de procédure pénale (signalement d'infractions) et au Code des postes et communications électroniques.
Prescription et délais
| Type d'action | Délai de prescription | Point de départ |
|---|---|---|
| Action commerciale | 5 ans | Livraison de la prestation |
| Vice caché | 2 ans | Découverte du vice |
| Recouvrement | 5 ans | Échéance de la facture |
| Action en responsabilité | 5 ans | Survenance du dommage |
Clauses finales
- Acceptation des CGV : la signature du devis ou la validation de commande vaut acceptation expresse des présentes conditions.
- Nullité partielle : si une clause était déclarée nulle, les autres clauses conserveraient leur pleine validité.
- Modification des CGV : les nouvelles conditions s'appliqueront aux commandes passées après leur publication sur notre site web.
Contact et information
Contact
Formulaire de contact sécurisé
Réponse sous 24h ouvrées
Téléphone
Lun-Ven 9h-18h
Adresse
675 Maison Cachenautenia
64120 Béhasque-Lapiste
Sur RDV uniquement
Web
www.expert-cyber-services.fr
Informations et devis
Documents complémentaires : Mentions légales · Politique RGPD - Protection des données